個人情報保護方針

株式会社ザ・ムーバーは、個人情報保護の重要性を認識し、物流・通信販売を主とした
商品販売・介護サービスを提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、
個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

(1) 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
(3) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
(4) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社 ザ・ム-バー
代表取締役 太田 功

2007年2月1日  制定
2007年8月1日  改訂

【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社ザ・ムーバー
個人情報相談窓口
TEL: 04-2944-3751(平日9:00~17:00)
E-MAIL: info@the-mover.co.jp

個人情報の取扱いについて

弊社の個人情報のお取扱いにつきまして、
「JIS Q 15001:2006個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」
(以下、「JIS Q 15001:2006」という)に基づき、以下の事項を公表します。

1.個人情報の利用目的に関する公表事項について(JIS Q 15001:2006 3.4.2.5)

(1) 弊社はご本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示し、
ご本人の同意を得た上で利用させていただきます。書面以外で直接個人情報を取得する場合
及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的は下記の通りです。

個人情報の類型利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した情報その契約上の権利義務の履行及び弊社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします
弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方の情報ご本人の採用選考手続きのために利用するものとします
弊社へお問合せいただいた方の情報当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した情報その利用目的のために利用するものとします
グループホーム花みずきの運営業務のために病院又は他施設から取得する情報入居の可否判断及び入居後の健康管理を行うに際し利用するものとします
監視カメラの映像情報 弊社の安全管理のために利用するものとします

(2) 弊社が顧客との契約に基づき委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.2.5)

個人情報の類型利用目的
発送事業用個人情報梱包及びそれに伴う発送業務のために利用するものとします

(3) 弊社は、ご本人より取得させていただいた個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。(JIS Q 15001:2006 3.4.2.8)
•法令に基づく場合
•人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
•公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
•国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(4) 弊社では、個人情報を共同利用することはございません。

個人情報保護管理者
庄司誠一
TEL 04-2944-3751
FAX 04-2945-2283

開示等の求めに応じる手続きに関する公表事項

1.開示等の求めに応じる手続き等に関する事項
(1) 弊社は、開示対象個人情報(法が示す個人データのうち、弊社が本人又はその代理人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めの全てに応じることができる権限を有するもの)について、開示等の対応をさせていただいております。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.1)
(2) 開示対象個人情報に関する責任者及び連絡先は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3)
責任者:株式会社ザ・ムーバー 専務取締役(個人情報保護管理者)
連絡先:下記に示す個人情報相談窓口までお問合せください。
(3) 弊社のすべての開示対象個人情報とその利用目的は下記の通りです。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3対応)

個人情報の類型利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した情報その契約上の権利義務の履行及び弊社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします
弊社へお問合せいただいた方の情報当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします
グループホーム花みずきの運営業務のために病院または他施設から取得する情報入居の可否判断及び入居後の健康管理を行うに際し利用するものとします
採用情報弊社における採用選考及び採用選考のご連絡のため
退職者の情報源泉徴収票作成及び源泉徴収票に関するご連絡のため

(4) 開示対象個人情報の開示等の求めは、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3)
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
株式会社ザ・ムーバー
個人情報相談窓口
TEL: 04-2944-3751(平日9:00~17:00)
E-MAIL: info@the-mover.co.jp
(5) 開示等の求めを行う場合は、所定の請求用紙に必要事項を記入し、次の書類を個人情報相談窓口までご送付ください。

【ご用意頂く書類】

(1) 請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
(2) 本人又は代理人が確認できる証明書

請求者が本人の場合氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
運転免許証、健康保険証等の写し
請求者が代理人の場合 親権者 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人登記事項証明書
未成年後見人登記事項証明書
任意代理人本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
(3) 請求にかかる費用
開示及び利用目的の通知に限り、下記の料金分の定額小為替を当社宛にご送付ください。
機微情報の有無郵便の種類手数料
簡易書留500円
配達記録400円

なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。

【書類の郵送先】
〒359-0011
埼玉県所沢市南永井468-9
株式会社ザ・ムーバー 個人情報相談窓口宛

2. 苦情の受付窓口に関する事項
(1) 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。(JIS Q 15001:2006 3.4.4.3)

株式会社ザ・ムーバー
個人情報相談窓口
TEL: 04-2944-3751(平日9:00~17:00)
E-MAIL: info@the-mover.co.jp

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

弊社のウェブサイトにおける個人情報のお取扱いについて

1. ホームページにおけるセキュリティについて

(1) セキュリティに関して
皆様からお預かりする個人情報に関しては、社内における徹底した情報管理(アクセス権の限定、社内教育・啓蒙など)のもと、社員一同、厳重な情報管理・運営に努めてお取扱しております。
(2) アクセス履歴の取得に関して
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