個人情報保護方針

株式会社ザ・ムーバーは、個人情報保護の重要性を認識し、物流・通信販売を主とした商品販売を提供する企業として個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ適切に取扱い、透明性の高い企業活動を遂行します。

(1) 事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、また、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という)を防止するため、適切な措置を講じます。
(2) 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正を行います。
(3) ご本人様からの苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。
(4) 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(5) 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

株式会社 ザ・ム-バー
代表取締役 太田 功

2007年2月1日  制定
2019年4月1日  改訂

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
株式会社ザ・ムーバー
個人情報相談窓口 専務取締役
TEL: 04-2944-3751(平日9:00~17:00)
E-MAIL: info@the-mover.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ザ・ムーバー

(2)個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

   個人情報保護管理者:専務取締役

電子メール:info@the-mover.co.jp

電話番号:04-2944-3751(平日9:00~17:00)

(3)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別 利用目的
弊社の商品・サービスの購入・利用等の契約に伴って取得した情報 その契約上の権利義務の履行及び弊社の商品・サービスやイベントのご案内のために利用するものとします。
弊社への採用選考にエントリーする方、弊社の採用に関する情報の提供を希望する方の情報 ご本人の採用選考手続きのために利用するものとします。
弊社へお問合せいただいた方の情報 当該お問合せ内容の確認、回答のために利用するものとします。
弊社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した情報 その利用目的のために利用するものとします。
グループホーム花みずきの運営業務のために病院又は他施設から取得する情報 入居の可否判断及び入居後の健康管理を行うに際し利用するものとします。
監視カメラの映像情報 弊社の安全管理のために利用するものとします。
WEBサイトのアクセス履歴 利便性向上のためのサイト訪問者のアクセス履歴を取得しております。収集される情報は本サイトの利用状況の把握およびサービスの企画、改善のための集計・分析に用い、それ以外に利用すること(あるいは個人情報にリンクすること)は一切ございません。
採用情報 弊社における採用選考及び採用選考のご連絡のため
退職者の情報 源泉徴収票作成及び源泉徴収票に関するご連絡のため
従業者の情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務、労務、人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

当社が顧客との契約に基づき委託された個人情報の利用目的は下記の通りです。

個人情報の種別 利用目的
発送事業用個人情報 梱包及びそれに伴う発送業務のために利用するものとします

(4)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、

下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

個人情報保護苦情相談室
TEL:03-5860-7565
TEL:0120-700-779

(6)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

【ご用意頂く書類】

(1) 請求用紙
所定の「個人情報開示等請求書」は弊社より郵送させて頂きますので個人情報相談窓口までご連絡ください。
(2) 本人又は代理人が確認できる証明書

請求者が本人の場合 氏名・生年月日・現住所が確認できる次の書類
運転免許証、健康保険証等の写し
請求者が代理人の場合 親権者 戸籍謄本・戸籍抄本等で本人との関係を証する書類
成年後見人 登記事項証明書
未成年後見人 登記事項証明書
任意代理人 本人自署で実印を押印した委任状、印鑑証明書

(注)請求者が代理人の場合は、請求者が本人の場合の必要書類も併せて必要となります。
(3) 請求にかかる費用
開示及び利用目的の通知に限り、下記の料金分の定額小為替を当社宛にご送付ください。

機微情報の有無 郵便の種類 手数料
簡易書留 500円
配達記録 400円

なお、お送りいただきました個人情報は、ご請求頂きました内容に関する対応にのみ取扱うこととし、適切に管理いたします。

【書類の郵送先】
〒359-0011
埼玉県所沢市南永井468-9
株式会社ザ・ムーバー 個人情報相談窓口宛